Divisi · Fakultas Bisnis dan Ekonomika
Divisi Akademik
Layanan administrasi akademik untuk mahasiswa dan dosen FBE UII — dari perkuliahan dan ujian, tugas akhir, hingga kelulusan, wisuda, dan alumni.
Temukan layanan, formulir, dokumen, dan sistem yang Anda butuhkan tanpa harus membaca semua informasi.
Loket & Kanal Layanan
Loket Pelayanan Akademik — Lantai 1, Gedung Ace Partadiredja, Kampus Condong Catur. Datang langsung atau hubungi kanal resmi berikut:
Call Center / WhatsApp
+62 838-6970-2852
Email Divisi Akademik
Akses Cepat
Layanan yang Sering Dibutuhkan
Enam pintu masuk utama — klik untuk menuju detail layanan, sistem, atau formulir yang Anda butuhkan.
Jadwal Kuliah & Key-In RAS
Jadwal key-in, rencana jadwal kuliah, dan jadwal final di UII Gateway.
Lihat Jadwal & Key-In →Ujian & Kartu Ujian
Kartu Rencana Ujian, syarat mengikuti ujian, jadwal UTS/UAS, dan ujian susulan.
Lihat Ketentuan Ujian →Tugas Akhir & Komprehensif
SIKOTAMA/SITA, pembimbing, perpanjangan, hingga pendaftaran ujian tugas akhir.
Lihat Alur Tugas Akhir →Kelulusan & Wisuda
Syarat lulus, tutup teori, VA kelulusan, hingga pendaftaran wisuda.
Lihat Prosedur Kelulusan →Legalisir & Ijazah
Legalisir ijazah/transkrip, surat keterangan, verifikasi ijazah, dan sertifikat akreditasi.
Lihat Layanan Alumni →Pembayaran & Beasiswa
Pembayaran tagihan SPP, pengajuan Virtual Account, dan informasi beasiswa.
Lihat Pembiayaan →Layanan Akademik
Direktori Layanan Akademik
Tujuh kategori layanan lengkap — mulai dari perkuliahan hingga alumni.
🗓️ Perkuliahan & Jadwal
Kalender Akademik
Acuan resmi jadwal kegiatan akademik universitas dan fakultas — masa key-in, perkuliahan, ujian, hingga libur semester. Unduhan kalender universitas dan fakultas tersedia pada bagian Dokumen & Panduan.
Petisi Key-In
Petisi menampung permohonan mata kuliah yang tidak ditawarkan atau permintaan tambahan kuota peserta kelas (minimal 25 mahasiswa untuk membuka kelas baru). Perubahan, penggantian, atau penambahan mata kuliah yang telah dipetisi diproses mandiri oleh mahasiswa melalui jadwal revisi key-in. Petisi yang dimasukkan ke KRS tidak diproses petugas; keputusan penambahan kelas sepenuhnya ditetapkan petugas/panitia atas rekomendasi Kaprodi. Informasi petisi key-in: hubungi admin program studi masing-masing.
Ruang Kuliah & Info Pemindahan
Jadwal penggunaan ruang Gedung FBE Kampus Condong Catur (S1–Doktor) dan informasi pemindahan ruang kuliah dapat dilihat pada sistem MRBS FBE.
Jadwal Kuliah & Key-In RAS
Key-In Rencana Akademik Semester (RAS) dilakukan mahasiswa pada semester ketiga atau yang telah menempuh minimal 2 semester; mahasiswa baru jadwalnya sudah dipaketkan. Khusus FBE, Pra Key-In ditiadakan. Pelaksanaan mengikuti kalender akademik dan pengumuman resmi key-in. Perhatikan: syarat key-in adalah SPP angsuran 1 sudah lunas; mata kuliah yang masih tersimpan di keranjang dianggap belum key-in dan tidak diakui; perubahan mata kuliah dilakukan mandiri melalui jadwal revisi key-in. Rencana Jadwal Semester dapat diunduh di sini (aktifkan akun SSO terlebih dahulu — panduan aktivasi SSO). Jadwal kuliah final dan Google Classroom mengikuti UII Gateway. Panduan melihat tagihan SPP untuk orang tua: UII Akademik untuk ORTU · Pertanyaan key-in: Call Center Divisi Akademik +62 838-6970-2852.
Kehadiran & Izin Kuliah
Mahasiswa wajib hadir minimal 75% dari kehadiran dosen pada mata kuliah yang bersangkutan. Kehadiran kurang dari 75% menyebabkan mahasiswa tidak berhak mengikuti Ujian Akhir Semester dan ujian remediasi mata kuliah tersebut (Peraturan Rektor No. 33/Rek/PR/20/DA/XII/2011 — unduh peraturan). Izin tidak mengikuti pertemuan kuliah dapat diajukan untuk: sakit rawat inap (sesuai kebijakan program studi) · ibadah haji/umroh (surat dari lembaga) · keluarga inti meninggal dunia (surat keterangan kematian) · tugas mewakili UII/instansi lain (surat tugas). Ajukan kepada dosen pengampu menggunakan format izin resmi, lalu cek presensi izin di UII Gateway. Izin yang di-ACC dan di-input di Gateway dihitung sebagai tambahan persentase kehadiran. Khusus Prodi Manajemen: perizinan kuliah.
💳 Pembiayaan & Beasiswa
Pembayaran Tagihan & Virtual Account
Pembayaran (SPP, syarat lulus, ujian, legalisir, dan lainnya) diajukan melalui Virtual Account (VA). Permohonan VA: Reguler — s.id/mintaVA · International Program — s.id/VA_IPFBE. Petunjuk pembayaran VA: s.id/keuanganfbe. Alur pembayaran tagihan via bank bagi mahasiswa UII dijelaskan pada Panduan Pembayaran. Informasi lebih lanjut mengenai VA dapat diperoleh dari Divisi Keuangan FBE UII.
Informasi Beasiswa
Tautan layanan kemahasiswaan UII: Informasi Beasiswa · Layanan Beasiswa · Bantuan Dana Kegiatan Mahasiswa · Reward Prestasi.
Tagihan SPP & Pengembalian (Lulusan)
Kelulusan semester Ganjil: pembayaran angsuran 1 dikembalikan bagi mahasiswa yang terlanjur membayar apabila posting lulus/tutup teori dilakukan paling lambat 30 September. Kelulusan semester Genap: angsuran 3 dikembalikan apabila posting lulus paling lambat 31 Maret. Ajukan pengembalian pembayaran SPP melalui kuesioner pengajuan.
🪪 Administrasi & Data Mahasiswa
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Kartu Tanda Mahasiswa dicetak melalui pengajuan pada laman resmi Direktorat Layanan Akademik — saat mengisi formulir, ganti akun ke akun UII (Students), bukan akun pribadi. KTM diambil di Direktorat Layanan Akademik, Gedung Rektorat UII lantai 1, Jl. Kaliurang Km. 14,5. Contact person: +62 857-4000-5556.
Data PDDikti & Perubahan Data
PDDikti adalah basis data nasional penyelenggaraan pendidikan tinggi. Cek data Anda di pddikti.kemdikbud.go.id — kategori Data Mahasiswa; cari berdasarkan NIM, perguruan tinggi, dan program studi. Data perkuliahan muncul di PDDikti sekitar 2 bulan setelah perkuliahan selesai. Jika data belum muncul atau perlu diubah (nama, alamat, data orang tua, dan lainnya), hubungi operator: UII — [email protected] · FBE — [email protected]. Pengajuan perubahan data mahasiswa melalui layanan data dan status mahasiswa UII Akademik. Admin: Ilham 0821-3400-2840 · Arifah 0852-2900-1030.
SKP — Satuan Kredit Partisipasi
SKP (Satuan Kredit Partisipasi) adalah penghargaan atas aktivitas kemahasiswaan yang diikuti mahasiswa — ditunjukkan dengan angka satuan hasil kumulatif kegiatan tersebut dalam upaya memenuhi capaian pembelajaran lulusan.
Pembinaan Keagamaan (DPPAI)
Program pembinaan keagamaan wajib yang diselenggarakan DPPAI UII: Orientasi Nilai Dasar Islam · Pendalaman Nilai Dasar Islam · Pelatihan Kepemimpinan dan Dakwah · Pelatihan Pengembangan Diri · Pelatihan Dakwah Masyarakat. Kegiatan ini wajib diikuti dan menjadi syarat mengikuti KKN serta kelulusan.
Keluhan Google Classroom
Google Classroom digenerate sesuai jadwal kuliah pada UII Gateway; kelas dapat diakses setelah login SSO. Bila jadwal kelas tidak sesuai, sampaikan perbaikan kepada Divisi Administrasi Akademik melalui WhatsApp 0838 6970 2852 atau formulir bit.ly/keluhanfbe.
Cuti & Undur Diri
Cuti akademik dapat diambil mahasiswa yang telah aktif 2 semester pada tahun pertama, diberikan per semester dengan maksimal 4 semester (berturut-turut atau tidak). Mahasiswa cuti dibebaskan dari pembayaran SPP; saat aktif kembali wajib membayar uang administrasi dan mengambil SKS sesuai IPS terakhir. Cuti tanpa izin dikenakan SPP tetap dan hanya dapat mengambil 12 SKS saat aktif kembali. Pengajuan cuti melalui UIIGateway: menu UIILayanan » Akademik » Cuti Akademik, lalu menunggu persetujuan dan membayar tagihan cuti (nomor tagihan dapat dilihat di UIITagihan). Mahasiswa cuti tidak perlu melakukan key-in rencana studi. Undur diri: siapkan kuitansi SPP terakhir, kuitansi pelunasan Catur Darma, surat bebas perpustakaan fakultas dan pusat, transkrip yang ditandatangani DPA, serta kartu mahasiswa asli. Pindah ke perguruan tinggi lain menambahkan: surat keterangan diterima di PT tujuan, surat pernyataan mengundurkan diri bermeterai, KTM, bukti pembayaran SPP terakhir, bukti Catur Darma, bebas perpustakaan (fakultas & pusat), dan KHS kumulatif terakhir — diajukan kepada Dekan dan diteruskan ke Rektor melalui DLA; surat keterangan pindah dapat diambil 7 hari setelah pengajuan. Selengkapnya: Perubahan Data Induk — UII Akademik.
✍️ Ujian & Asesmen
Kartu Ujian (KRU)
Kartu ujian diambil di Loket Pelayanan Akademik Lantai 1; pengesahan kartu dilakukan setelah tagihan angsuran SPP lunas di UII Gateway. Bila tagihan belum lunas, kartu tidak dapat disahkan dan mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti ujian. Jika tidak membawa KRU saat ujian: cetak ulang di loket Akademik Lantai 1 — isi form permohonan cetak ulang, petugas mencetak kartu, bayar denda Rp50.000 melalui QRIS, lalu kartu di-stempel (International Program: stempel di Layanan International Program; reguler: di loket Akademik). Jika KTM belum tercetak, cetak secara mandiri dari UII Gateway dan lampirkan pada kartu ujian.
Syarat Peserta Ujian
UTS: tercatat aktif sebagai mahasiswa FBE UII · telah key-in mata kuliah yang diujikan · SPP angsuran 1 dan 2 (Ganjil) atau 3 dan 4 (Genap) sudah lunas. UAS: syarat UTS di atas ditambah persentase kehadiran minimal 75% (dapat dilihat di UII Gateway) dan membawa kartu ujian yang telah disahkan beserta KTM.
Kuesioner NKMD
Mahasiswa wajib mengisi kuesioner Nilai Kinerja Mengajar Dosen (NKMD) setiap semester untuk peningkatan mutu pembelajaran. Pengisian melalui portal.fbe.uii.ac.id; batas akhir pengisian adalah saat berakhirnya ujian UAS. Panduan pengisian kuesioner.
Tata Tertib Ujian
Hadir 10 menit sebelum ujian dimulai · wajib membawa Kartu Rencana Ujian (KRU) yang telah disahkan dan KTM · tanpa KRU dapat mencetak ulang di Divisi Akademik dengan denda Rp50.000 (SK Rektor No. 116/SK-REK/SP/II/2023) · berpakaian sopan dan tidak membawa senjata/barang terlarang · menempati kursi sesuai nomor ujian · terlambat lebih dari 30 menit tidak diperkenankan mengikuti ujian · perlengkapan ujian dibawa sendiri dan tidak boleh meminjam · buku catatan tidak diperkenankan kecuali ujian open book · tas, laptop, dan alat komunikasi dikumpulkan di depan ruang ujian · mengisi presensi dan menyerahkan lembar jawab sebelum meninggalkan ruangan · dilarang bekerja sama, menyontek, atau membuat kegaduhan · tidak diizinkan meninggalkan ruangan sebelum ujian berlangsung 30 menit · lembar jawaban yang diserahkan melewati batas waktu dinyatakan tidak berlaku · ujian take home diserahkan paling lambat 30 menit setelah batas waktu · pelanggaran tata tertib berakibat peringatan dan/atau ujian dinyatakan gugur. Video tata tertib ujian: lihat di akademik_fbeuii — TikTok.
Jadwal Ujian (UTS/UAS)
Ujian Susulan
Ujian susulan dan ujian lebih dahulu dilaksanakan di luar jadwal resmi oleh masing-masing program studi bagi mahasiswa yang memenuhi ketentuan. Ajukan VA terlebih dahulu melalui s.id/mintaVA sebelum mengisi formulir pendaftaran. Ketentuan: (A) bertugas mewakili UII/instansi — lampirkan surat tugas · (B) orang tua/mertua/saudara kandung meninggal dunia — lampirkan surat kematian dan kartu keluarga · (C) akan melaksanakan ibadah haji — lampirkan bukti pembayaran ONH · (D) sakit — lampirkan surat keterangan rawat inap rumah sakit. Berkas umumnya mencakup KRS (screenshot UII Gateway), bukti pembayaran, dan dokumen pendukung, digabung menjadi satu file PDF bernama NIM. Program studi menerbitkan surat pengantar persetujuan melalui email mahasiswa, lalu mahasiswa menghubungi dosen pengampu untuk pelaksanaan ujian. Formulir Pendaftaran Ujian Susulan: isi formulir.
🎓 Tugas Akhir & Komprehensif
SIKOTAMA & SITA (Sistem Tugas Akhir)
Sistem bimbingan dan ujian tugas akhir per program studi: S1 Manajemen — SITA (panduan: Panduan SITA) · S1 Akuntansi — SIKOTAMA · S1 Ilmu Ekonomi — SIKOTAMA. Portal program studi: Prodi Manajemen. Masa aktif bimbingan tugas akhir adalah 6 bulan sejak SK pembimbing diterbitkan — setelah itu mahasiswa wajib memperpanjang (lihat item Perpanjangan Bimbingan).
Perpanjangan Akun SIKOTAMA
Akun SIKOTAMA yang kadaluarsa otomatis terkunci; perpanjangan hanya dapat diberikan 1 kali dengan mengeklik tombol Unlock dan memasukkan PIN baru dari Akademik. Ajukan PIN baru melalui formulir perpanjangan akun.
Pendaftaran Maju Ujian Tugas Akhir
Alur: ajukan VA ujian tugas akhir sebelum mengisi formulir (tunggakan biaya bimbingan TA dilunasi terpisah) → siapkan berkas: file Tugas Akhir (WORD/PDF maks. 10 MB; nama file nomhs_tugasakhir) · naskah publikasi (nama nomhs_publikasi) · surat bebas plagiarisme — uji plagiarisme dilakukan di Perpustakaan FBE · formulir bimbingan asli yang disetujui dosen pembimbing (Prodi Manajemen: screenshot SITA yang menyatakan TA siap diujikan) · bukti transfer · screenshot riwayat pembayaran SPP terakhir. Gabungkan seluruh berkas menjadi satu file bernama nomhs_berkas lalu unggah melalui formulir pendaftaran prodi masing-masing; jadwal ujian dapat dilihat melalui prodi masing-masing. Formulir: Pendaftaran Ujian Tugas Akhir & Komprehensif.
Thesis Exam Registration (English)
Requirements: copies of the first and second tuition payments · student card · thesis exam registration receipt (Rp 1.000.000) · two legalized high-school award copies · consultation letter and card · two copies of the approved final draft · latest cumulative transcript · list of state subject marks (minimum C) · TOEFL certificate per guidebook · birth certificate copy · 3×4 photos (3 pcs) and 4×6 photos (4 pcs) with blue background, formal dress. Submit the registration form and the thesis control card (red card). All requirements go into one folder per program: yellow (Management) · blue (Accounting) · green (Economics), with name, student number, and exam period written on the cover.
Pembimbing Skripsi & Perpanjangan Bimbingan
Kartu bimbingan skripsi diberikan program studi setelah mahasiswa melakukan key-in mata kuliah Skripsi. Pemilihan dosen pembimbing — bagi mahasiswa yang telah key-in mata kuliah Skripsi pertama kali — dilaksanakan sesuai jadwal key-in; Program Studi Manajemen menggunakan SITA. Alur perpanjangan: isi formulir perpanjangan & pengajuan VA → tunggu VA aktif → lakukan pembayaran sesuai petunjuk (s.id/keuanganfbe) → kirim bukti pembayaran → SK bimbingan diproses petugas → SK dikirim ke WhatsApp mahasiswa. Pengaktifan VA maksimal 2×24 jam hari kerja; masa kadaluarsa pembayaran VA 7 hari; bukti pembayaran wajib dikirim melalui WhatsApp 083869702852 (Ibu Suci). Formulir Perpanjangan Bimbingan & Ujian Skripsi: isi formulir.
Ujian Komprehensif / Pendalaman Kompetensi
Pendaftaran dibuka setiap tanggal 1–20 dan ditutup pada tanggal 20 pukul 15.00 WIB. Syarat: telah menempuh 100 SKS (Akuntansi) atau 110 SKS (Ilmu Ekonomi), IPK minimal 2,65, dan nilai minimal C untuk mata kuliah yang ditentukan. Berkas: surat pengantar persetujuan ujian komprehensif dari dosen pembimbing skripsi (unduh format) · cetak KRS yang memuat MK ujian · print out nilai kumulatif KHS · daftar nilai minimal C sesuai prodi (lembar minimal C diunduh pada item Syarat & Proses Kelulusan) · bukti pembayaran · kuitansi SPP terakhir. Gabungkan berkas menjadi satu file PDF/WORD (nama file: NIM_kompre). Ajukan VA lebih dahulu melalui s.id/mintaVA; cara pembayaran di s.id/keuanganfbe. Khusus Program Studi Akuntansi, setelah berkas diverifikasi data dikirim ke SIKOTAMA dan wajib dikonfirmasi dalam 1×24 jam. Jadwal ujian ditanyakan ke prodi masing-masing setelah tanggal 25 bulan pendaftaran atau melalui grup LINE himpunan prodi (HMJM, HMJA, IESP). Formulir Pendaftaran Ujian Komprehensif: isi formulir.
🏛️ Kelulusan & Wisuda
VA Kelulusan
Pengajuan/pengaktifan Nomor VA syarat lulus: isi formulir pengaktifan VA → lakukan pembayaran sesuai petunjuk (s.id/keuanganfbe) → simpan bukti pembayaran. Pengaktifan VA maksimal 2×24 jam hari kerja; pengajuan setelah pukul 16.00 WIB dianggap masuk hari kerja berikutnya. Tidak ada konfirmasi dari staf — mohon cek berkala.
Lihat Progress Kelulusan
Pantau status mahasiswa setelah mengisi formulir tutup teori melalui spreadsheet Progress Kelulusan Sarjana.
Pendaftaran Wisuda
Pendaftaran wisuda dilakukan setelah status mahasiswa berubah menjadi Lulus. Alur: bayar tagihan ijazah pada UIITagihan → daftar melalui UII Gateway (menu UIILayanan » Akademik » Pendaftaran Wisuda). Data tidak dapat diperbaiki setelah pendaftaran dinyatakan lolos verifikasi; biaya wisuda muncul di UIITagihan setelah verifikasi. Selengkapnya: Informasi Wisuda — UII Akademik.
Syarat & Proses Kelulusan (Tutup Teori)
Syarat kelulusan: menempuh 144 SKS dengan IPK minimal 2,50 · komposisi mata kuliah sesuai kurikulum yang berlaku · nilai minimal C pada mata kuliah tertentu yang ditetapkan · CEPT skor 500 atau TOEFL ITP 450 (ketentuan CEPT/TOEFL); ketentuan khusus Prodi Manajemen dapat dilihat di laman prodi · lulus Ujian Komprehensif (kecuali Prodi Manajemen) · lulus Ujian Skripsi. Proses: bayar syarat lulus melalui VA → unduh berkas (surat permohonan selesai studi, berita acara penghapusan nilai, lembar minimal C) → scan seluruh berkas menjadi satu file PDF/WORD (nama file: nomhs_berkastutupteori) → unggah pasfoto latar biru JPG (maks. 4 MB; nama file: Nama-NIM; ketentuan foto) → lengkapi dokumen: KTP, akte kelahiran, ijazah SMA, sertifikat CEPT/TOEFL, KHS ≥140 SKS, berkas bebas perpustakaan/berita acara ujian, dan kuitansi. Catatan: jika ejaan nama atau tempat/tanggal lahir berbeda dengan akte/ijazah, lampirkan surat pernyataan bermeterai Rp10.000. Proses tutup teori 1×24 jam hari kerja; kekurangan berkas akan dihubungi melalui telepon dan surat habis teori dikirim ke email uii.ac.id. Setelah posting kelulusan, akses Google Drive dinonaktifkan otomatis — segera backup data penting. Formulir: Tutup Teori — pendaftaran kelulusan. Berkas pendukung: Surat Permohonan Selesai Studi · Berita Acara Penghapusan Nilai (khusus SKS kumulatif >144): Manajemen · Akuntansi · Ekonomi Pembangunan · Lembar Minimal C: Akuntansi · Manajemen · Ilmu Ekonomi · Surat Komitmen Alumni (Akuntansi): unduh. Pendaftaran Tutup Teori Periode I TA 2026/2027 dibuka 10 Agustus – 25 September 2026 pukul 16.00 WIB.
📄 Alumni & Dokumen
Sertifikat Akreditasi & Perubahan FE→FBE
Unduh sertifikat akreditasi universitas dan sertifikat akreditasi program studi melalui laman UII Akademik. Perubahan Nama FE ke FBE: tautan unduhan Surat Keterangan Perubahan FE ke FBE belum tersedia pada halaman sumber — silakan hubungi Divisi Akademik.
Predikat Kelulusan (Cum Laude)
Diploma & Sarjana — cukup: IPK 2,25–2,75 · memuaskan: 2,76–3,00 · sangat memuaskan: 3,01–3,50 · cum laude: 3,51–3,99 · summa cum laude: 4,00. Magister, Doktor & Profesi — memuaskan: 3,00–3,50 · sangat memuaskan: 3,51–3,75 · cum laude: 3,76–3,99 · summa cum laude: 4,00. Predikat cum laude/summa cum laude hanya diberikan kepada mahasiswa yang lulus dalam masa studi terstandar dan tidak berlaku bagi mahasiswa transfer/pindahan; di luar ketentuan tersebut diberikan predikat sangat memuaskan. Masa studi maksimal: D3 5 tahun · D4/S1 7 tahun · Profesi 3 tahun · Magister 4 tahun · Doktor 7 tahun. Sumber: Peraturan Universitas No. 2 Tahun 2017.
Komplain & Survei Kepuasan
Kanal keluhan: WhatsApp Call Center +62 838-6970-2852 (Suci Nuraini) · Saluran Kritik dan Saran · email [email protected]. Bantu kami meningkatkan layanan dengan mengisi survei kepuasan pelayanan akademik.
Verifikasi Ijazah (SIVIL) & PIN Ijazah
Verifikasi keabsahan ijazah dilakukan melalui SIVIL — pisn.kemdiktisaintek.go.id (isi perguruan tinggi, nomor ijazah, dan angka pengaman). Jika nomor ijazah tidak terdaftar, hubungi operator: [email protected]. PDDikti resmi mendata mulai tahun 2002/2003. PIN adalah penomoran ijazah nasional (NINA 15 digit: kode prodi 5 digit + tahun lulus 4 digit + nomor urut 5 digit + check digit) dan harus dapat diverifikasi melalui SIVIL. Ketidaksesuaian data lulusan diajukan melalui operator dengan kelengkapan: scan ijazah, transkrip, KTP, akta kelahiran, kartu keluarga, dan surat pernyataan pimpinan PT (status lulus); untuk mahasiswa berstatus aktif: ijazah terakhir, KTP, KTM, akta kelahiran, KK, dan surat pernyataan. Dokumen pendukung: SPTJM & Perubahan Data Mahasiswa (PDM) · Sevima.
Legalisir Ijazah & Transkrip
Meskipun verifikasi dapat dilakukan online melalui SIVIL, Divisi Administrasi Akademik tetap melayani legalisir manual untuk kebutuhan instansi tertentu. Alur: ajukan VA via s.id/mintaVA → bayar sesuai petunjuk (s.id/keuanganfbe) → unduh dan isi surat pernyataan bertanda tangan dan bermeterai Rp10.000 lalu simpan sebagai PDF → scan ijazah, transkrip, bukti pembayaran, dan surat pernyataan menjadi satu file bernama data_legalisir.pdf → isi formulir legalisir dan unggah berkas. Permintaan legalisir maksimal 1 paket per pengajuan; ukuran file maksimal 10 MB. Kontak: WhatsApp 083869702852 (Ibu Suci).
Surat Keterangan Pengganti / Ralat Ijazah & Transkrip
Surat Keterangan Pengganti Ijazah diajukan melalui laman UII Akademik. Pengganti transkrip (hilang/rusak): surat keterangan kehilangan dari kepolisian (asli), pas foto 3×4 latar biru, dan fotokopi ijazah; jika diwakilkan tambahkan surat kuasa bermeterai Rp10.000 beserta fotokopi KTP pemberi dan penerima kuasa. Ralat transkrip: pas foto 3×4 latar biru, ijazah terakhir (asli dan fotokopi), ijazah SMA (untuk S1) — S1 (S2) — S2 (S3), akte kelahiran, serta syarat pemberian kuasa yang sama. Pengajuan melalui Google Form Pengajuan; berkas diunggah melalui Form Surat Pengajuan. Diproses 5–7 hari kerja setelah syarat lengkap.
Referensi
Formulir, Dokumen & Sistem
Semua tautan penting dalam satu tempat — formulir pendaftaran, dokumen pedoman, dan sistem akademik.
Formulir & Pendaftaran
Formulir resmi pengajuan dan pendaftaran layanan akademik.
Pendaftaran Ujian Susulan
Ujian lebih dahulu dan ujian susulan (tugas UII, haji, sakit, keluarga).
Isi Formulir ↗Pendaftaran Ujian TA & Komprehensif
Maju ujian tugas akhir dan ujian komprehensif/pendalaman kompetensi.
Isi Formulir ↗Perpanjangan Bimbingan Skripsi
Perpanjangan kartu bimbingan dan pengajuan ujian skripsi.
Isi Formulir ↗Pengganti & Ralat Transkrip
Surat keterangan pengganti atau ralat transkrip nilai akademik.
Isi Formulir ↗Pendaftaran Tutup Teori
Pendaftaran kelulusan (tutup teori) sesuai periode yang dibuka.
Isi Formulir ↗Pengembalian SPP Lulusan
Kuesioner pengajuan pengembalian pembayaran SPP bagi lulusan.
Isi Kuesioner ↗Permohonan Virtual Account (VA)
Pengajuan untuk mahasiswa Reguler · International Program.
Isi Formulir Reguler ↗Dokumen & Panduan
Kalender akademik, buku panduan, PK-IK, dan peraturan — untuk semua kebutuhan referensi akademik.
Kalender Akademik Universitas (PDF)
2023/2024 · 2024/2025 · 2025/2026 · 2026/2027
Kalender Akademik Fakultas
Ganjil 2021/2022 · Genap 2021/2022 · Ganjil 2022/2023 · Genap 2022/2023 · Ganjil 2024/2025 · Genap 2024/2025 · Ganjil 2025/2026 · Genap 2025/2026 · Ganjil 2026/2027
Buku Panduan Akademik
2021 · 2022 · 2023 · 2024 · 2025 · 2025 (English Version) — arsip lengkap: Daftar Unduhan Dokumen (DLA)
PK-IK — Program Kerja & Instruksi Kerja
Prosedur Kerja · Instruksi Kerja
Peraturan & Regulasi
Kumpulan Peraturan Universitas (Badan Etika dan Hukum UII) · Peraturan Rektor No. 33/Rek/PR/20/DA/XII/2011 (Kehadiran Kuliah) · Peraturan Universitas No. 2 Tahun 2017 (Predikat Kelulusan)
Catatan: arsip Kalender Akademik Fakultas TA 2023/2024 tidak tersedia pada halaman sumber — silakan hubungi Divisi Akademik bila diperlukan. Buku Panduan versi cetak tersedia di Loket Pelayanan Akademik Lantai 1.
Sistem Akademik
Sistem resmi yang digunakan dalam proses akademik mahasiswa FBE UII.
UII Akademik
Laman akademik universitas: panduan, unduhan dokumen, KTM, wisuda, akreditasi.
Buka Situs ↗Bantuan
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Sepuluh pertanyaan yang paling sering diajukan mahasiswa, lengkap dengan jawabannya.
Administrasi & Data
Bagaimana cara mengajukan cuti akademik?
Ajukan melalui UIIGateway (UIILayanan » Akademik » Cuti Akademik), tunggu persetujuan, lalu bayar tagihan cuti. Cuti dapat diambil setelah 2 semester aktif dengan maksimal 4 semester — detail pada item Cuti & Undur Diri di kategori Administrasi & Data Mahasiswa.
Bagaimana memastikan data saya sudah benar di PDDikti?
Cek mandiri di pddikti.kemdikbud.go.id (kategori Data Mahasiswa). Data perkuliahan muncul sekitar 2 bulan setelah perkuliahan selesai; bila ada kekeliruan, hubungi operator UII/FBE — lihat kategori Administrasi & Data Mahasiswa.
Bagaimana mengajukan pengembalian pembayaran SPP bagi lulusan?
Sesuai periode posting kelulusan (paling lambat 30 September untuk semester Ganjil; 31 Maret untuk semester Genap), isi kuesioner pengajuan — tautan juga tersedia di bagian Formulir, Dokumen & Sistem.
Perkuliahan & Ujian
Apa yang harus dilakukan jika tidak membawa kartu ujian?
Cetak ulang di Loket Pelayanan Akademik Lantai 1: isi form permohonan, petugas mencetak kartu, bayar denda Rp50.000 melalui QRIS, lalu kartu di-stempel. Tanpa kartu yang disahkan Anda tidak dapat mengikuti ujian — lihat kategori Ujian & Asesmen.
Mengapa kelas saya tidak muncul di Google Classroom?
Google Classroom digenerate sesuai jadwal pada UII Gateway. Jika jadwal kelas tidak sesuai, laporkan kepada Divisi Administrasi Akademik melalui WhatsApp 0838 6970 2852 atau formulir bit.ly/keluhanfbe.
Kapan batas akhir pengisian kuesioner NKMD?
Setiap semester, paling lambat saat berakhirnya ujian UAS. Pengisian melalui portal.fbe.uii.ac.id — panduan tersedia di kategori Ujian & Asesmen.
Mata kuliah saya masih di keranjang — apakah sudah terhitung key-in?
Belum. Mata kuliah yang masih berada di keranjang dianggap belum key-in dan tidak diakui. Selesaikan key-in, atau lakukan perubahan mandiri melalui jadwal revisi key-in — lihat kategori Perkuliahan & Jadwal.
Tugas Akhir & Kelulusan
Bagaimana cara memperpanjang bimbingan skripsi?
Isi formulir perpanjangan & pengajuan VA, bayar sesuai petunjuk, lalu kirim bukti pembayaran melalui WhatsApp 0838 6970 2852 (Ibu Suci). VA aktif maksimal 2×24 jam hari kerja dan kadaluarsa dalam 7 hari — formulir tersedia di kategori Tugas Akhir & Komprehensif.
Apa syarat mengikuti ujian komprehensif?
Telah menempuh 100 SKS (Akuntansi) atau 110 SKS (Ilmu Ekonomi), IPK minimal 2,65, dan nilai minimal C pada mata kuliah yang ditentukan. Pendaftaran dibuka tanggal 1–20, ditutup pukul 15.00 WIB — detail pada kategori Tugas Akhir & Komprehensif.
Berapa lama proses tutup teori (kelulusan)?
Diproses 1×24 jam hari kerja setelah berkas lengkap. Kekurangan berkas akan dihubungi melalui telepon, dan surat habis teori dikirim ke email uii.ac.id. Pantau status pada kategori Kelulusan & Wisuda.
Kontak
Masih Membutuhkan Bantuan?
Jika informasi yang Anda cari belum tersedia, hubungi Divisi Akademik FBE UII melalui kanal resmi berikut.
Loket & Kantor
Gedung Ace Partadiredja, Lantai 1 — Loket Pelayanan Akademik. Kampus Condong Catur, Jl. Pawirokuat, Ring Road Utara, Condongcatur, Sleman, D.I. Yogyakarta 55283.
Telepon +62 274 881546 · Faks +62 274 882589 · Email [email protected]
Kirim Email ↗Kanal Layanan
Call Center / WhatsApp: +62 838-6970-2852 (Suci Nuraini) — untuk pertanyaan cepat seputar layanan akademik.
Apresiasi, kritik, atau saran Anda sangat berarti bagi peningkatan layanan FBE UII — sampaikan melalui Saluran Kritik dan Saran.
Chat WhatsApp ↗ Kritik & Saran ↗Tim Divisi Akademik
Edi Haryono — Kepala Divisi Akademik · Ahmad Budiharjo Yudhosugondo, S.E. — Kepala Urusan Perkuliahan · Indranila Arsyanti, A.Md. — Kepala Urusan Asesmen Perkuliahan · Hammam Dwi Riyanto, S.Sos. — Kepala Urusan Data Akademik.
Staf: Suci Nuraini, S.E. · Tika Noor Afifah, S.I.Kom. · Wahyudi · Ulfida Aisya Laishela, S.P.
Bantuan & Masukan
Tidak Menemukan yang Anda Cari?
Sampaikan pertanyaan atau masukan Anda melalui kanal resmi Divisi Akademik — kami siap membantu.
Divisi Akademik — Fakultas Bisnis dan Ekonomika, Universitas Islam Indonesia
Jl. Pawirokuat, Ring Road Utara, Condongcatur, Sleman, D.I. Yogyakarta 55283 · +62 274 881546 · [email protected]